Gli itinerari viaggio fai da te sono uno strumento pratico e utile per organizzare le visite da fare e il budget da spendere. Si tratta, in sostanza, di mettere nero su bianco il programma che abbiamo ideato prima di partire.
Come fare un itinerario di viaggio fai da te
Il metodo più efficace per avere tutto sotto controllo è annotare i vari spostamenti, gli indirizzi e gli orari inerenti al nostro prossimo viaggio. Questo per essere pronti nel momento giusto, senza perdere tempo a consultare siti, applicazioni, email o documenti.
Se non sei il tipo di persona avvezza ad avere un block notes con sé, ti consiglio di prendere esempio dall’immagine che ti ho messo qui sotto, in modo da creare gli itinerari viaggio fai da te ideali.
I punti fondamentali che dovrai assolutamente segnare saranno i seguenti:
- Orario di partenza e di arrivo dell’aereo
- Numero di riferimento dell’aereo
- Dettagli dell’hotel corredato da link pagina prenotazione e indirizzo per il navigatore
- Lista delle cose da fare, da vedere e le indicazioni per i tour organizzati
- Budget previsto
A questi si dovranno aggiungere i riferimenti delle agenzie che organizzano le gite (qualora ve ne fossero), gli orari e i contatti dei responsabili da chiamare in caso di problemi.
Solitamente i tempi di visita previsti non vengono mai rispettati e quindi si dovrebbe calcolare un lasso di tempo maggiore, al fine di poter effettuare tutte le visite prefissate.
Un’altra voce che viene costantemente disillusa è quella del budget, perché spesso si spende più di ciò che si prospetta; anche in questo caso vanno considerate le spese extra per non avere una brutta sorpresa.
Dove conservare tutti i dati scritti?
L’itinerario di viaggio sarebbe bene conservarlo in qualche tasca o portafoglio che sappiamo avere sempre con noi, in modo da consultarlo in caso di necessità.
Un modello di itinerario a titolo di esempio per trarne ispirazione è quello che uso di solito io:
Che ne pensi degli itinerari viaggio fai da te?
Un altro strumento utile per organizzare itinerari di viaggio, soprattutto se si fa in auto, è quello offerto da Google Maps, te ne parlo qui.
Potrebbe essere utile anche utilizzare una mappa mentale dei viaggi al fine di avere ogni cosa sotto controllo.
Come ultimo suggerimento volevo indicarti un software da scaricare sul tuo computer con il quale può direttamente scrivere sul modello di itinerario di viaggio che ti ho proposto.
Si tratta di PDF-Viewer: è gratuito e lo puoi installare sul desktop del tuo computer. Carica il documento cercandolo su file – apri. Per scrivere, invece, vai su strumenti – commenta e annota – testo.
Senza stampare il foglio potrai elencare ciò di cui necessiti per il tuo viaggio e alla fine fare un semplice screenshot salvandolo sul telefono.
La versione cartacea
Se preferisci avere un supporto cartaceo per annotare i tuoi viaggi puoi utilizzare un diario creato per noi viaggiatori: l’itinerDiario. Si tratta di un’agenda pensata per organizzare le vacanze, dove poter scrivere tutti i riferimenti di viaggio.
Il diario è composto da tre sezioni suddivise in base al soggiorno da 3, 7, 14 giorni più una pagina vuota per eventuali giorni in eccesso. La prima parte è dedicata alla lista di viaggio dove scrivere gli indumenti e gli oggetti che porterai con te. Ti sarà utile avere una lista per non esagerare!
La seconda parte sarà dedicata alla vacanza vera e propria da 3, 7 o 14 giorni, in cui potrai annotare i tour che farai e i siti che andrai a visitare in modo da tenere tutto sotto controllo e non tralasciare nulla. Ci sono quindici sezioni da 3, 7 e 14 giorni per un totale di 354 pagine, quindi l’Itinerdiario ti accompagnerà per parecchio tempo.
Esempio di tre giorni + la pagina vuota per aggiungere altri giorni
La terza parte e ultima parte è pensata per trascrivere i riferimenti tecnici del viaggio come i collegamenti dei mezzi pubblici, l’indirizzo dell’hotel, il budget previsto e l’orario di partenza e di arrivo. Questa sezione è importante per tenere sotto controllo eventuali cambiamenti e per inserire i numeri dei voli o degli altri mezzi di trasporto.
Ho pensato di creare questo fantastico diario perché volevo avere un supporto unico in cui inserire tutte le informazioni del viaggio che fosse di facile consultazione e comodo da trasportare. Per questo ho scelto il formato brossura più leggero e pratico.
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